Le cahier des charges est un document clé dans la mise en œuvre d’un projet, particulièrement dans le cadre de collaborations ou de recours à des prestations externes. Il constitue la base d’une collaboration réussie en clarifiant les attentes, les objectifs et les responsabilités de chaque partie.
Dans ce module, vous apprendrez à structurer un cahier des charges pour un projet de recherche ou d’étude. Nous vous guiderons dans la rédaction des différentes sections essentielles, telles que la définition des objectifs, la méthodologie, les livrables attendus, les contraintes et le budget.
En cliquant sur le menu déroulant, vous pourrez accéder à de courtes explications pour vous aider à remplir chaque section du cahier des charges. Ces indications ont été conçues pour rendre l'exercice plus simple et compréhensible, même si vous débutez dans la rédaction d'un tel document.
Cependant, il est important de noter que la construction d’un cahier des charges est un exercice paradoxal : il requiert des compétences techniques et une compréhension approfondie du sujet, alors que le recours à un prestataire sous-entend généralement que ces compétences ne sont pas disponibles en interne. N'hésitez pas à demander de l’aide ou à collaborer avec des experts pour clarifier vos besoins et maximiser la réussite de votre projet.
1. Introduction
But : Donner une vue d’ensemble du projet et expliquer pourquoi ce cahier des charges est rédigé.
Contenu attendu :
Présenter brièvement l'organisation et son rôle.
Expliquer l’objectif principal du projet (exemple : "améliorer la qualité des soins perçue par les patients atteints de maladies chroniques").
Mettre en avant l'importance de la prestation pour l'organisation.
But : Fournir un cadre précis sur les raisons de la demande et les enjeux du projet.
Contenu attendu :
Décrire le problème ou l'opportunité à l'origine du projet.
Expliquer les objectifs stratégiques ou les besoins qui doivent être satisfaits.
Identifier les parties prenantes et leurs attentes (patients, partenaires, public cible).
But : Définir précisément ce que vous attendez de la prestation.
Contenu attendu :
Indiquez les résultats concrets à atteindre.
Décrivez les livrables attendus (rapport, étude, formation, etc.).
Fixez des critères de réussite pour chaque objectif.
But : Délimiter clairement ce qui est inclus ou exclu du projet.
Contenu attendu :
Décrivez les tâches ou domaines couverts par la prestation.
Listez ce qui ne fait pas partie de la prestation (par exemple, "le prestataire ne sera pas responsable du recrutement des participants").
But : Guider les prestataires sur la méthode à employer.
Contenu attendu :
Suggérez une méthode ou laissez la liberté au prestataire d’en proposer une (par exemple, enquête qualitative, analyse statistique).
Donnez des exemples si nécessaires (logiciels recommandés, type de données à analyser).
But : Identifier les restrictions qui peuvent influencer la prestation.
Contenu attendu :
Indiquez les délais attendus pour chaque étape du projet.
Listez les contraintes techniques ou réglementaires (par exemple, hébergement HDS des données).
Mentionnez les exigences de qualité ou les outils obligatoires à utiliser.
But : Donner des balises claires pour sélectionner le prestataire.
Contenu attendu :
Indiquez les critères (par exemple, pertinence, expérience, coût).
Pesez chaque critère (exemple : 40 % pertinence, 30 % budget, 20 % méthodologie, 10 % délai).
But : Donner une indication sur le budget alloué pour que le prestataire puisse dimensionner un projet qui répondra à votre attentes et à vos contraintes.
Contenu attendu :
Donnez une fourchette budgétaire si possible.
Indiquez si des contraintes financières doivent être respectées.
Ce n'est pas obligatoire,
mais en tant que prestataire cette donnée est essentielle pour moi !