Le recours à des prestataires externes est de plus en plus fréquent pour les sociétés et les associations. Cependant la bonne entente des partenaires ne les exempte pas de contractualiser leur collaboration. C’est par le contrat que le cadre juridique et logistique des prestations va être posé et que les obligations et responsabilités réciproques vont être définies.
Dans ce module, vous trouverez :
Un modèle de contrat de prestation de service
Un guide pour le compléter
A) Les éléments essentiels du contrat
Tout contrat de prestations de services doit comporter les éléments suivants :
- nom et adresse du Prestataire et du Bénéficiaire ;
- désignation de l'objet du contrat ;
- détails des prestations réalisées ;
- nature des obligations de l'entrepreneur ;
- date de prise d'effet du contrat ;
- durée du contrat ;
- fixation du prix et des modalités de règlement.
Sans l’un de ces éléments, les Parties s’exposent à un défaut contractuel pouvant laisser place à l’interprétation et leur porter préjudice.
B) La précision des contours pratiques et juridiques
Le contrat de prestations de services permet de définir par avance les obligations du prestataire comme du bénéficiaire.
Pour le Prestataire il s’agit, principalement, de :
- obligation de renseignement et de conseil ;
- obligation de sécurité ;
- obligation de prudence et de surveillance ;
- obligation de conservation de la chose (le cas échéant) ;
Attention, le Prestataire sera tenu à une obligation de moyens lorsque ses prestations sont d'ordre intellectuel et de résultat quand elles sont d'ordre matériel.
Pour le Bénéficiaire, il s’agit principalement de l’obligation de collaboration et de confidentialité.
D’autres clauses viennent s’ajouter pour définir le cadre juridique :
- Les clauses résolutoires et pénales,
- Les clauses de décharge de responsabilité,
- Les clauses de propriété intellectuelle, etc.
Enfin, les clauses dites « générales » telle que la clause « d’élection de domicile » ou la clause de « droit applicable » viennent achever l’élaboration du cadre légal s’appliquant au contrat.
A) Un template pré—rédigé…
Le modèle de contrat de prestation de services proposé est pré-rédigé pour de nombreuses clauses.
C’est le cas notamment des clauses générales susmentionnés qui doivent être intégrées littéralement et de plusieurs clauses qui n’ont que peut vocation à être modulées. Ce sont les clauses sans jaune fluo dans le modèle.
Par ailleurs, les clauses à adapter offre, pour la plupart, les chemins principaux à suivre avec des « options » permettant d’adapter facilement la rédaction aux besoins contractuels.
Des Nota Bene (NB), à supprimer du document final, sont également présents tout au long du modèle afin de guider le rédacteur « néophyte » tout au long du contrat.
B) …mais pas figé.
Ce modèle de contrat couvre 60 % des cas contractuels qu’il est usuel de rencontrer, mais pas l’intégralité. Aussi, il est important de prendre conscience de la nécessaire précision de chaque contrat sur :
- Les prestations, objet du contrat,
- Les clauses de responsabilité et de décharges de responsabilité.
Ces éléments sont véritablement propres à chaque contrat et nécessitent la vigilance du rédacteur et, pour les relations contractuelles plus poussées, l’intervention d’un juriste.
Ce document à donc vocation à aider ses utilisateurs à contractualiser leurs relations professionnelles afin de définir un cadre légal visant à les protéger mais ne vient pas se substituer aux conseils ni à la plume d’un professionnel.